【封面故事】
感動後的高雄 從無到有 世運經驗的傳承
2009年7月26日,第八屆世界運動會在全世界的掌聲中於高雄落幕。本屆世運,被IWGA(國際世界運動總會)朗弗契主席稱讚為史上最成功的世運,這11天的過程,不單單讓世界各國肯定台灣有能力舉辦大型國際賽事,更使得台灣人民與高雄市民都為這次世運所感動,並引以為榮。
對於六年來參與世運籌備的工作人員,這次的成功讓他們與有榮焉,許多人不眠不休工作,在世運結束後紛紛病倒,但他們並沒有喊累,畢竟在賽前,很多人並不看好高雄市能夠舉辦如此大規模的賽事,如今辛勤收穫的豐碩果實吃來格外甘甜,當初籌備時的辛苦,也就不算什麼。
全力克服時間壓力
回顧籌備時種種過程,最辛苦的就是與時間賽跑,以及世運總會給予的壓力。陳菊市長回憶起她上任第二天就主持世運主場館的開工典禮,赫然發現這個媲美北京「鳥巢」,由日本建築大師伊東豊雄設計的國際級作品,居然被要求要在兩年內完工!時間的緊迫加上伊東豊雄堅持完美的個性,尤讓她無比著急,但當她看到世運主場館如期、如質完工,驚喜中更帶著驕傲,對台灣的建築工藝水準給予高度的肯定。
KOC(2009世界運動會組織委員會基金會)執行長許釗涓(現為高雄市政府副秘書長)也表示:在許多法規限制下,樣樣事情都要與時間賽跑。依「政府採購法」規定「凡是10萬元以上的採購案件就必須公開招標」,所以許多待辦事項要花一段時間進行相關程序,流程很耗時,顯得漫長,這讓總會不太高興,頻頻施加壓力,覺得高雄市效率太差,但在所有人的努力下,終於如期完成,而這些壓力,許釗涓笑著說:「現在看來,都變成讓我們進步的動力,還要感謝總會」。
從零開始 整合組織資源
籌備時的辛苦,其實最關鍵問題是「從無到有」,台灣不曾舉辦過大型的國際賽事,如何辦?怎樣辦?沒有一個人知道,大家都是摸著石頭過河,一步一步來,從中也有很多的收穫,累積下來,就成了高雄市最寶貴的經驗。
以KOC來說,這個專門為舉辦世運而設立的單位,最初規劃獨立於市府之外,執行長也由民間人士來擔任,但後來發現,舉辦如此大規模賽事,沒有市府全力奧援無法成功,最後改由市府副秘書長許釗涓來擔任執行長,才成功整合市府的能量與資源。例如到了後期,大量徵調市府員工進入KOC支援,並進行各單位協調,才讓一直無法上軌道的KOC穩定下來。
這種「高雄經驗」一開始卻不為國際總會認可,國際總會希望KOC不要有太多官方色彩,但事實證明,如果沒有後期的人力支援及有經驗的公務人員主導,最後不會有「史上最成功的世運」出現,而經過了這次的洗禮,許多支援KOC的市府人員帶著經驗回到市府,讓市府的能量大增。
國際經驗 無私傳授
那麼,從中究竟學習到什麼?一個大型國際賽事,所涵蓋事物包羅萬象,除了大家所看到的場地及賽事管理外,舉凡賽事轉播、行銷、貴賓接待、行李運送、通關禮遇、交通安排、比賽用品的儲存及管理、比賽期間的膳食等等,都必須在事前縝密規劃,甚至還有大家以前所沒想過的項目,讓大家只能從頭學習。
舉例來說,這次的世運比賽項目中,有一項「飛行運動」,選手必須用飛機載到空中往下跳傘,這就牽涉到國防、航空…等環節,如何協調相關單位,要讓飛機從哪裡起降,當天比賽周遭航線領域的淨空等等,都已經不是市府層級以往所能協調,這也得重新學習,一個個環節緊盯,最後才能有如此完美的結果。
KOC執行長許釗涓指出,在世運前一年的暖身賽是個關鍵。當時舉辦了體操暖身賽,國際體操協會的秘書長特別來到高雄,比賽後針對各項缺失一一檢討。而這些寶貴的國際經驗,KOC也照單全收,逐步發展出賽事的營運體系,在大賽期間才能夠有條不紊的進行,讓全世界都刮目相看。教導的體操協會秘書長今年再度來到高雄,看完比賽後非常高興的豎起大拇指,表示他說的,高雄市都做到了,甚至還做得更好。
賽事管理 效能全開
這一套備受讚譽的賽事管理,其實是結合了國際總會、KOC、高雄市政府,以及民間的共同力量,才能在短短11天的國際賽事中,做到滴水不漏、面面俱到。
7月16日賽事登場前,在國際世運總會與各項比賽的國際單項協會監督下,KOC成立2009世運指揮中心,統籌指揮下屬的認證、媒體、禮賓、供膳、藥檢、話務、志工指揮及車輛調度中心,另外在31個比賽場地,成立了31個賽事營運中心,這就結合了國際單項總會、KOC、市府及民間的力量,也是此次世運成功的關鍵。
這31個營運中心包含了賽事經理、賽場經理、副經理、專案管理人及顧問。其中賽場經理是由會場的負責單位主管擔任,由於許多比賽在學校舉行,所以這些賽場經理多半是各校校長,例如相撲在雄中、合球在高師大,賽場經理則分別由雄中及鼎金國中校長擔任,但每項賽事均需要來自市府、KOC,以及我國各單項運動協會的支援,於是這些單位分別有代表擔任賽場副經理、專案管理人、賽事經理等角色,協助賽場經理統籌舉辦各項賽事。
以往比賽多是由單項協會主導,所以世運籌備初期,這些校長出身的賽場經理,多半認為自己只是掛名,後來才發現是「玩真的」,KOC要求賽場經理要寫計畫、協調大家開會,校長們大呼上當,但隨著數次的演練,校長們相當用心的投入,到了比賽時,甚至有校長讓出校長室給選手休息,也看到校長拿著擴音器幫選手加油,他們的投入,讓賽場完全動了起來。
領導一校的校長本來就擁有豐富的協調經驗,他們的投入讓每一個賽場都熱鬧且順暢,這種學校、市府、單項協會的結合,讓許多來參觀的貴賓讚賞不已,直說要好好效法。
全民投入 造就感人氛圍
校長們及學校的投入,其實只是高雄市民全體投入的一部份。所有的人都認為,這次高雄世運的成功,志工與市民居功厥偉。陳菊市長在談起世運為何成功時,特別強調稱許在世運舉辦期間,負責翻譯、接待國際貴賓與選手的志工群,並對渠等致上最高敬意。陳市長表示,他們沒有支薪,義務性的幫忙,卻是2009高雄世運能夠順利圓滿的重要關鍵。
除了志工外,市民的參與也是一大成功因素。實際上,世運許多運動項目是國內未曾推展或見過的,要如何激起民眾的關注與共鳴,便成為一棘手的重要課題。市府在這六年的籌備期,不停宣導,民政局長黃昭輝就表示,民政局由各區認養一項比賽項目,積極推動與宣導,同時辦理熱身賽,循序漸進,喚起民眾興趣,成功的培養了廣大的運動人口與世運項目觀眾群,讓原本陌生的世運會項目,在各區紮根。
而我國世運選手的拼勁與佳績,像是競速滑輪溜冰與女子拔河,就大為激勵了大家到賽場去加油,陳菊市長就表示,撇開市長的身分,在世運比賽中,最開心的就是能夠坐在現場觀眾席上,親自為台灣體育選手加油,特別是看到他們技高一籌,奪牌爭光的那一刻,這是過去沒有的經驗。這一席話,也是高雄市民的心聲,因此大批的高雄市民扶老攜幼前往賽場觀賽,創造跌破專家眼鏡的票房佳績,也成為高雄市民永遠不會磨滅的快樂記憶。
賽會‧會展‧觀光 指日可待
這次世運的成功,無庸置疑。但成功之後,究竟為高雄留下什麼?高雄經過世運洗禮後,能夠朝向什麼方向發展?
世運對高雄最寶貴之處,就是讓高雄擁有舉辦國際大型賽事的成功經驗,對於往後高雄市要爭取其它大型綜合性賽事,如世大運、亞運、東亞運都有加分的作用。雖然這些比賽的爭取,常受制於國際因素,但舉辦國際單項的世界盃賽事卻不成問題,在世運成功舉辦後,許多應邀來高雄市的國際單項運動協會,都對港都留下了美好的印象,表示願意在高雄市舉辦世界錦標賽的高度意願,未來要在高雄市看到許多世界級運動賽事,不再是夢想!
而且經過世運洗禮後,高雄市的運動硬體設施已經躋身世界一流,運動人口也增加了許多,對賽事的熱情,更讓運動員相當驚喜。例如八月底在世運主場館舉辦的國際足球賽,不僅場地讓參賽各國讚不絕口,更湧入以往台灣舉辦足球賽罕見的熱情觀眾,也讓中華隊在觀眾激勵下踢出歷年來難得一見的好球,這說明高雄市未來舉辦國際賽事的可能性。
實際上,目前台灣各城市都積極爭取舉辦國際性的賽事、會展,不論是運動賽事、音樂會、國際會議…等等。因為舉辦這些會展或賽事,可在短期間聚集大批民眾參與,進而快速帶動當地的觀光及消費。而經過世運,高雄市擁有最好的條件舉辦這些活動,不論是交通、場地、相關人才都已經齊備,還有世運成績做擔保,發展觀光及運動產業,高雄市已邁出一大步。
高雄經驗 傳承發揚
這次的世運,由於KOC的人手不足,調度了許多市府員工支援,賽事期間,更是市府總動員,連司機都全部調用,府內的外語人才,也完全投入賽會,使得高雄市政府比起其他縣市政府,更多了舉辦國際賽事的歷練,這是其他縣市政府完全買不到的珍貴經驗。
而世運如此龐大的籌備及比賽過程,KOC及市府,在國際指導、自我摸索下,發展出一套「高雄經驗」,此次賽事的成功證明其絕對可行,這個「高雄經驗」也正積極保留,目前KOC所進行的最後工作,就是將好不容易建立起的規範保留下來。在賽事期間,每一個部門都有其工作手冊,賽事一結束,就立刻進行傳承報告,各部門除了經驗外,還要加入檢討及建議,讓世運成為高雄市往前邁進的墊腳石。
高雄精神 凝聚光大
KOC執行長許釗涓就語重心長表示,世運留下來最珍貴的資產就是人才,高雄市不論民間或政府,都經歷了一次國際的洗禮,日後在各方面表現都會不一樣。
除此之外,全高雄的精神,在這次的世運中,完全跳脫黨派、族群,一致被凝聚。例如在世運籌辦的末期,由於中央遲遲不肯撥付經費,讓世運籌辦工作備感艱辛,此時國民黨籍的議長就主動帶領全體議員來聽取簡報,並加油打氣,給予KOC最充分的支持。
這種世運期間所凝結的「高雄精神」,從市府、議會到民間都呈現全民一條心,不僅僅讓世運圓滿成功,到了八月的風災,也同樣展現高效率、齊心努力的「高雄精神」,讓高雄市成為救災的最前線。而這股精神或許才是世運留給高雄最寶貴的禮物,也是高雄市再度蛻變,成為一個更國際化、現代化大都市的關鍵。